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# Créer votre premier catalogue

> Configurez un catalogue pour regrouper des produits, paramétrer les tarifs et organiser vos offres commerciales.

Un catalogue regroupe vos produits et produits configurés en une seule collection. Vous pouvez définir des dates de validité, associer des grilles tarifaires et suivre où le catalogue est utilisé dans votre configuration Qwoty.

Ce guide vous accompagne dans la création de votre premier catalogue et la configuration de ses paramètres essentiels.

## Prérequis

Vous devez disposer du rôle **Admin** pour créer et configurer des catalogues.

## Accéder à l'écran des catalogues

<Steps>
  <Step title="Accéder à Produits & Tarification">
    Dans le menu latéral gauche, cliquez sur **Produits & Tarification**.
  </Step>

  <Step title="Ouvrir les catalogues">
    Cliquez sur **Catalogues** pour afficher la liste des catalogues.
  </Step>

  <Step title="Créer un nouveau catalogue">
    Cliquez sur **+ Nouveau catalogue** en haut à droite.
  </Step>
</Steps>

## Configurer les informations générales

<Steps>
  <Step title="Nommer votre catalogue">
    Saisissez un **Nom** qui décrit l'objet du catalogue, par exemple `Catalogue France` ou `Catalogue Premium`.
  </Step>

  <Step title="Ajouter une référence">
    Saisissez un code de **Référence** interne pour identifier le catalogue dans les rapports et les intégrations.
  </Step>

  <Step title="Définir les dates de validité (facultatif)">
    Définissez les dates **Valide du** et **Valide jusqu'au** si le catalogue s'applique à une période spécifique. Laissez ces champs vides pour les catalogues permanents.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Les dates de validité sont utiles pour les catalogues saisonniers ou les offres promotionnelles à durée limitée.
</Tip>

## Ajouter des produits au catalogue

<Steps>
  <Step title="Ajouter des produits configurés">
    Dans la section **Collections**, cliquez sur le champ **Produit configuré** et sélectionnez les produits configurés à inclure. Les produits sélectionnés apparaissent sous forme d'étiquettes.
  </Step>

  <Step title="Ajouter des produits standard">
    Dans la section **Produits associés**, cliquez sur **+ Ajouter un produit** et sélectionnez des produits dans la liste. Chaque produit affiche sa variante, sa référence et son type de facturation (Ponctuel ou Récurrent).
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Vous pouvez également importer des produits en masse via le bouton **Importer**, ou exporter la liste de produits actuelle avec **Exporter**.
</Note>

## Configurer les identifiants externes

Si vous intégrez Qwoty avec des systèmes externes, saisissez les identifiants correspondants :

* **ID CRM** : Identifiant du catalogue dans votre CRM
* **ID ERP** : Identifiant dans votre système ERP
* **ID Comptabilité** : Identifiant dans votre logiciel de comptabilité

Ces champs permettent une synchronisation des données fluide dans l'ensemble de votre stack technique.

## Définir le statut du catalogue

Dans le panneau de droite :

1. Activez le **Statut** sur `Actif` pour rendre le catalogue disponible dans les modèles et les devis
2. Vérifiez le **Nom API** (identifiant technique généré automatiquement)

<Warning>
  Le **Nom API** ne peut être modifié qu'à la création. Une fois enregistré, il ne peut plus être changé afin de garantir la stabilité des intégrations.
</Warning>

## Enregistrer votre catalogue

Cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite pour créer le catalogue.

## Étapes suivantes

Une fois enregistré, votre catalogue devient disponible pour être sélectionné lors de la création de modèles de devis. Vous pouvez associer une ou plusieurs grilles tarifaires au catalogue afin de définir les tarifs pour différents segments de clients.

Le bloc **Catalogue utilisé dans** affiche tous les modèles, clients et segments de clients utilisant ce catalogue.

## Résolution des problèmes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Je ne vois pas le bouton + Nouveau catalogue">
    Vous devez disposer du rôle **Admin** pour créer des catalogues. Contactez votre administrateur Qwoty pour demander l'accès.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mes produits configurés n'apparaissent pas dans la liste">
    Les produits configurés doivent être créés dans le **Configurateur de produits** avant de pouvoir être ajoutés à un catalogue. Accédez à **Produits & Tarification** > **Produits configurés** pour les créer au préalable.
  </Accordion>

  <Accordion title="Puis-je modifier les produits inclus dans un catalogue ultérieurement ?">
    Oui. Ouvrez le catalogue en mode édition et utilisez **+ Ajouter un produit** ou supprimez des produits de la liste **Produits associés**. Les modifications prennent effet immédiatement après avoir cliqué sur **Enregistrer**.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Ressources associées

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Créer une grille tarifaire" icon="tags" href="/getting-started/setup/first-pricebook">
    Associer des règles tarifaires à votre catalogue
  </Card>

  <Card title="Ajouter des produits" icon="box-open" href="/products/manage-products">
    Construire votre bibliothèque de produits
  </Card>

  <Card title="Configurer des bundles" icon="layer-group" href="/products/create-bundle">
    Créer des packages de produits
  </Card>

  <Card title="Créer un modèle" icon="file-invoice" href="/getting-started/setup/first-template">
    Combiner catalogues, tarifs et conditions
  </Card>
</CardGroup>