> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.qwoty.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Inviter votre équipe > Ajoutez des collaborateurs à votre espace de travail Qwoty et configurez leurs accès avec des licences, des rôles et des équipes. Une fois votre compte activé, invitez vos collaborateurs des équipes commerciale, opérationnelle et financière. Chaque utilisateur reçoit une **licence** qui contrôle ce qu'il peut créer ou modifier, ainsi qu'un **rôle** qui détermine les fonctionnalités auxquelles il a accès. **Durée :** \~5 minutes Vous devez disposer du rôle **Admin** pour inviter et gérer des utilisateurs. ## Avant de commencer Vous aurez besoin de : * L'adresse e-mail professionnelle de chaque collaborateur que vous souhaitez inviter * Une idée claire du rôle que chaque personne occupera : commercial, manager, admin ou lecture seule ## Comprendre les licences et les rôles Qwoty utilise deux paramètres indépendants pour contrôler l'accès des utilisateurs. Vous définissez les deux lors de l'envoi d'une invitation. **Les licences** contrôlent ce qu'un utilisateur peut créer ou modifier : | Licence | Ce que l'utilisateur peut faire | | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Core** | Accès complet à Qwoty selon son rôle | | **Support** | Identique à Core, sauf qu'il ne peut pas créer ni modifier des devis, des commandes ou des contrats de vente | | **View only** | Accès en lecture seule à l'ensemble de l'application | **Les rôles** contrôlent les fonctionnalités et les données auxquelles un utilisateur peut accéder : | Rôle | Niveau d'accès | | ------------- | ------------------------------------------------------------------------- | | **Admin** | Accès complet à tous les paramètres, utilisateurs, facturation et données | | **Manager** | Gestion des équipes, workflows d'approbation et reporting | | **Sales Rep** | Créer et gérer des devis, des clients et des Dealrooms | | **Viewer** | Accès en lecture seule aux devis et aux rapports | Attribuez **Core** + **Sales Rep** à la plupart de vos commerciaux. Utilisez **Support** pour les utilisateurs du back-office qui ont besoin de visibilité mais ne doivent pas modifier les devis. Utilisez **View only** pour les parties prenantes qui n'ont besoin que de consulter des rapports. ## (Optionnel) Organiser des équipes Les équipes regroupent des utilisateurs et les associent à des modèles spécifiques. Lorsqu'un utilisateur appartient à une équipe, il ne peut créer des devis qu'à partir des modèles attribués à cette équipe. Créez des équipes lorsque vous avez : * Plusieurs régions ou unités commerciales avec des catalogues différents * Des lignes de produits distinctes avec des règles de tarification différentes * Des groupes de commerciaux qui ne doivent pas avoir accès aux modèles des autres Pour créer une équipe, accédez à **Paramètres** → **Utilisateurs & Équipe** → **Équipe**, puis cliquez sur **Nouvelle équipe**. Saisissez un **Nom**, ajoutez éventuellement une **Référence**, et assignez les **Modèles** et les **Utilisateurs** qui appartiennent à cette équipe. Vous pouvez ignorer les équipes pour l'instant si tout le monde travaille à partir du même catalogue et des mêmes modèles. Les équipes sont faciles à ajouter ultérieurement, une fois votre espace de travail configuré. ## Inviter des utilisateurs Accédez à **Paramètres** → **Utilisateurs & Équipe** → **Utilisateur**. Cliquez sur **Nouveau** en haut à droite. Le panneau **Nouvel utilisateur** s'ouvre. Tapez une ou plusieurs adresses dans le champ **E-mail**. Séparez les adresses multiples par une virgule pour inviter plusieurs personnes à la fois. Choisissez la **Licence** correspondant à ce que cet utilisateur doit pouvoir faire. Consultez le tableau ci-dessus pour un résumé des restrictions de chaque licence. Choisissez le **Rôle** qui correspond aux responsabilités de cet utilisateur. Consultez le tableau ci-dessus pour un résumé du niveau d'accès de chaque rôle. Cliquez sur **Enregistrer**. Qwoty envoie automatiquement un e-mail d'invitation à chaque adresse. Les utilisateurs apparaissent dans la liste avec le statut d'invitation `sent`. Invitations envoyées. Chaque collaborateur reçoit un e-mail pour activer son compte et définir son mot de passe. ## Gérer les invitations en attente Après l'envoi des invitations, suivez-les et gérez-les depuis la liste des utilisateurs. La colonne **Statut d'invitation** affiche l'état actuel de chaque utilisateur. | Statut | Signification | | ---------- | ------------------------------------------------------------------- | | `sent` | Invitation envoyée — l'utilisateur n'a pas encore activé son compte | | `accepted` | L'utilisateur a cliqué sur le lien et activé son compte | | `-` | Aucune invitation n'a été envoyée (utilisateur créé directement) | **Pour renvoyer une invitation :** trouvez l'utilisateur dans la liste, cliquez sur **Ouvrir le menu** (⋯) sur sa ligne et sélectionnez **Renvoyer l'invitation**. **Pour modifier un utilisateur en attente :** cliquez sur sa ligne pour ouvrir son profil. Vous pouvez mettre à jour son nom, sa licence, son rôle, ses équipes et d'autres informations avant qu'il ne se connecte pour la première fois. ## Et ensuite Synchronisez vos clients et opportunités depuis HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. Téléchargez votre logo, choisissez vos couleurs et personnalisez vos devis.