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# Soumettre un devis pour approbation

> Envoyer un devis à votre responsable pour révision et approbation avant de le publier au client

{/* AUDIT NOTE: Submit for approval button not visible in tested account (template may not have approval enabled). Button labels and field names remain as TODOs pending verification on an account with approval workflows active. */}

Lorsque votre devis est prêt, vous devez le soumettre pour approbation si votre organisation exige une révision par un responsable. Le devis passe du statut **Brouillon** au statut **En attente d'approbation** et votre responsable reçoit une notification.

Ce guide vous accompagne dans la soumission d'un devis et le suivi de son statut d'approbation.

## Prérequis

* Vous avez créé un devis en statut **Brouillon**
* Votre rôle utilisateur est **Commercial** ou supérieur
* Votre organisation a des workflows d'approbation activés pour le modèle de devis

## Soumettre le devis

<Steps>
  <Step title="Ouvrir le devis">
    Accédez à **Projet** > **Devis** dans le menu latéral et cliquez sur le devis que vous souhaitez soumettre.

    Le devis doit être en statut **Brouillon** pour être soumis à approbation.
  </Step>

  <Step title="Vérifier les détails du devis">
    Vérifiez que toutes les informations du devis sont exactes :

    * Lignes de commande, quantités et tarification
    * Remises et conditions de paiement
    * Informations client
    * Date d'expiration

    <Warning>
      Vous ne pouvez pas modifier le devis après soumission. Si des modifications sont nécessaires pendant l'approbation, votre responsable le fera passer au statut **Modifications demandées**.
    </Warning>
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Soumettre pour approbation">
    Cliquez sur le bouton **\[LIBELLÉ DU BOUTON]** en haut à droite de la page du devis. {/* TODO: verify button label - likely "Submit for Approval" or "Request Approval" */}

    Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.
  </Step>

  <Step title="Ajouter un message facultatif">
    Saisissez un message pour l'approbateur dans le champ **\[NOM DU CHAMP]** si vous avez besoin de fournir un contexte ou de mettre en évidence des éléments spécifiques. {/* TODO: verify field name - likely "Message" or "Note to Approver" */}

    Cliquez sur **\[LIBELLÉ DU BOUTON]** pour confirmer. {/* TODO: verify button label - likely "Submit" or "Confirm" */}
  </Step>
</Steps>

## Ce qui se passe ensuite

* Le statut du devis passe à **En attente d'approbation**
* Votre responsable reçoit une notification par e-mail avec un lien pour examiner le devis
* Vous recevez un e-mail de confirmation indiquant que le devis a été soumis
* Le devis est verrouillé pour modification jusqu'à son approbation ou son renvoi

Vous pouvez suivre la progression de l'approbation sur la page de détail du devis. La section **\[NOM DE LA SECTION]** affiche qui doit approuver et leur statut actuel. {/* TODO: verify section name - likely "Approval History" or "Approvals" */}

## Résolution des problèmes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Je ne vois pas le bouton Soumettre pour approbation">
    Votre modèle de devis peut ne pas nécessiter d'approbation, ou vous n'avez peut-être pas la permission de soumettre. Contactez votre **Administrateur** pour vérifier les paramètres du workflow d'approbation.

    Le bouton est également masqué si le devis n'est pas en statut **Brouillon**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mon responsable n'a pas reçu la notification">
    Demandez à votre responsable de vérifier son dossier spam et de confirmer que son adresse e-mail est correcte dans son profil utilisateur. Les **Administrateurs** peuvent renvoyer les notifications depuis la page du devis. {/* TODO: verify if resend option exists */}

    Vous pouvez également partager le lien direct du devis depuis la barre d'adresse de votre navigateur.
  </Accordion>

  <Accordion title="Je dois apporter des modifications après la soumission">
    Contactez l'approbateur assigné et demandez-lui de faire passer le devis au statut **Modifications demandées**. Vous retrouverez l'accès en modification et pourrez soumettre à nouveau après avoir effectué les mises à jour.

    Si votre approbateur n'est pas disponible, un **Administrateur** peut modifier le statut du devis.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Ressources associées

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Approuver ou rejeter des devis" icon="check-circle" href="/user-guide/quotes/reference/lifecycle">
    Découvrez comment les responsables examinent et approuvent les devis soumis
  </Card>

  <Card title="Statuts des devis" icon="list-timeline" href="/user-guide/quotes/reference/quote-anatomy">
    Comprendre le cycle de vie complet d'un devis et les transitions de statut
  </Card>

  <Card title="Modifier un devis" icon="pen-to-square" href="/user-guide/quotes/reference/quote-anatomy">
    Apporter des modifications à un devis en statut Brouillon ou Modifications demandées
  </Card>

  <Card title="Rôles utilisateurs et permissions" icon="user-lock" href="/user-guide/settings/users/manage-roles">
    Voir ce que chaque rôle peut faire dans Qwoty
  </Card>
</CardGroup>