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# Qu'est-ce qu'un modèle

> Découvrez comment les modèles combinent catalogue, tarification, conditions de paiement et modèles de contrat pour simplifier la création de devis.

{/* AUDIT NOTE: Conceptual content confirmed as accurate. Template form sections confirmed: General Information, Content & Framework, Product & Prices Access (Catalogs, Pricebooks, Discounts, Tax), Payment & Terms (Payments & Credits, Contract & Terms), Governance & Restrictions, E-sign/Notifications & Document. The four-element summary (Catalog, Pricebook, Payment Terms, Contract Model) is a valid simplification of the actual form structure. */}

Un **modèle** dans Qwoty est une configuration de tunnel de vente réutilisable qui définit quels produits vous proposez, à quels prix, avec quelles conditions de paiement et quel contrat s'applique. Les modèles éliminent les configurations répétitives et garantissent la cohérence de votre processus de vente.

Considérez un modèle comme un plan de référence pour la création de devis. Au lieu de sélectionner manuellement les catalogues, les grilles tarifaires et les conditions contractuelles à chaque fois, vous configurez un modèle une seule fois et l'appliquez à plusieurs devis.

## Ce qu'un modèle contient

Chaque modèle combine quatre éléments fondamentaux :

* **Catalogue** : le groupe de produits disponibles à la vente (par exemple, "Catalogue France" ou "Produits Enterprise")
* **Grille tarifaire** : la liste de prix appliquée au catalogue, souvent adaptée aux segments de clientèle ou aux régions
* **Conditions de paiement** : les règles de facturation, les échéanciers de paiement et les conditions qui s'appliquent aux devis créés depuis ce modèle
* **Modèle de contrat** : le modèle de contrat avec des variables dynamiques qui se renseignent automatiquement lorsqu'un devis est accepté

<Info>
  Les modèles ne stockent pas les données client ni les détails spécifiques à un devis. Ils définissent uniquement la *structure* et les *règles* de création des devis.
</Info>

## Comment fonctionnent les modèles

```mermaid theme={null}
graph LR
    A[Template] --> B[Catalog]
    A --> C[Pricebook]
    A --> D[Payment Terms]
    A --> E[Contract Model]
    B --> F[Quote]
    C --> F
    D --> F
    E --> F
    F --> G[Dealroom]
    G --> H[Contract]
```

Lorsque vous créez un devis, vous sélectionnez un modèle. Qwoty applique automatiquement le catalogue, la grille tarifaire, les conditions de paiement et le modèle de contrat du modèle au devis. Cela garantit que chaque devis suit votre processus de vente configuré.

## Quand utiliser les modèles

Les modèles sont particulièrement utiles lorsque vous avez :

* **Des catalogues produits différents** selon les régions, les secteurs d'activité ou les segments de clientèle
* **Plusieurs stratégies de tarification** telles que standard, premium ou partenaire
* **Des conditions de paiement variées** comme le paiement à 30 jours pour les clients enterprise et le paiement à l'avance pour les PME
* **Des contrats personnalisés** qui diffèrent selon la gamme de produits ou le type de client

<Tip>
  Créez des modèles distincts pour chaque combinaison de catalogue, de stratégie de tarification et de type de contrat. Par exemple : "Enterprise US", "PME EU" ou "Revendeur Partenaire".
</Tip>

## Modèle vs. devis

| Modèle                                                     | Devis                                              |
| ---------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Configuration réutilisable                                 | Document de vente ponctuel                         |
| Définit le catalogue produit et les règles de tarification | Contient des produits et des quantités spécifiques |
| Aucune information client                                  | Associé à un client spécifique                     |
| Créé par les Administrateurs ou les Managers               | Créé par les Commerciaux à partir d'un modèle      |
| Mis à jour pour affecter les futurs devis                  | Verrouillé une fois publié                         |

## Questions fréquentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Puis-je modifier un modèle après avoir créé des devis à partir de celui-ci ?">
    Oui. Les modifications apportées à un modèle n'affectent que les nouveaux devis créés après la mise à jour. Les devis existants restent inchangés.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ai-je besoin d'un modèle différent pour chaque client ?">
    Non. Les modèles sont conçus pour être réutilisés auprès de plusieurs clients ayant des besoins similaires. Utilisez les segments de clientèle ou les régions pour déterminer la structure du modèle, et non les clients individuels.
  </Accordion>

  <Accordion title="Que se passe-t-il si je supprime un modèle ?">
    Vous ne pouvez pas supprimer un modèle qui possède des devis actifs. Archivez plutôt le modèle pour empêcher la création de nouveaux devis tout en préservant les données historiques.
  </Accordion>

  <Accordion title="Un devis peut-il utiliser plusieurs modèles ?">
    Non. Chaque devis est créé à partir d'un seul modèle. Si vous devez combiner des produits issus de différents catalogues, configurez un modèle avec un catalogue fusionné ou créez des devis séparés.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Ressources associées

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Créer un modèle" icon="plus" href="/user-guide/templates/how-tos/create-quote-template">
    Guide étape par étape pour créer votre premier modèle
  </Card>

  <Card title="Catalogues et grilles tarifaires" icon="book" href="/user-guide/catalog/reference/catalog-vs-pricebook-vs-bundle">
    Comprendre comment les catalogues et les grilles tarifaires fonctionnent ensemble
  </Card>

  <Card title="Modèles de contrat" icon="file-contract" href="/user-guide/orders-contracts/how-tos/create-contract">
    Apprendre à créer des modèles de contrat dynamiques
  </Card>

  <Card title="Créer des devis" icon="file-invoice" href="/user-guide/quotes/how-tos/create-quote">
    Utiliser les modèles pour générer des devis rapidement
  </Card>
</CardGroup>