Loi ESIGN (États-Unis)
L’Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (loi ESIGN) est une loi fédérale américaine promulguée en 2000. Elle garantit que les signatures et les documents électroniques ont la même valeur juridique que les documents papier et les signatures manuscrites dans le commerce interétatique et international.Exigences clés
Exclusions
La loi ESIGN ne s’applique pas à certains types de documents, notamment :- Les testaments, codicilles et fiducies testamentaires
- Les documents relatifs au droit de la famille (adoption, divorce)
- Les ordonnances judiciaires et documents officiels des tribunaux
- La résiliation de services publics
- Les documents liés au transport de matières dangereuses
UETA (États-Unis)
L’Uniform Electronic Transactions Act (UETA) est une loi type adoptée par 49 États américains (tous sauf New York, qui dispose de sa propre loi sur les signatures et documents électroniques). L’UETA fournit un cadre juridique pour les signatures et documents électroniques au niveau des États.Relation avec la loi ESIGN
L’UETA et la loi ESIGN ont des exigences et des objectifs similaires. La loi fédérale ESIGN autorise les États à modifier ou à remplacer certaines dispositions de l’ESIGN s’ils adoptent l’UETA ou une loi équivalente. En pratique, les exigences relatives aux signatures électroniques au titre des deux lois sont étroitement alignées.Exigences clés
- Intention de signer manifestée par le signataire
- Consentement à effectuer des transactions par voie électronique
- Conservation des documents sous leur forme électronique d’origine
- Attribution de la signature au signataire
eIDAS (Union européenne)
Le règlement sur l’identification électronique, l’authentification et les services de confiance (eIDAS) régit les signatures électroniques dans tous les États membres de l’UE. eIDAS établit trois niveaux de signatures électroniques, chacun ayant des exigences et des effets juridiques différents.Niveaux de signature
Signatures électroniques simples (SES)
La SES est le niveau de base. Toute donnée sous forme électronique jointe à d’autres données électroniques ou associée logiquement à celles-ci, utilisée par le signataire pour signer, constitue une SES. Il n’existe pas d’exigences techniques spécifiques au-delà de la manifestation d’une intention de signer.Signatures électroniques avancées (AES)
L’AES doit satisfaire à des critères supplémentaires :- Être liée de manière unique au signataire
- Permettre d’identifier le signataire
- Être créée à l’aide de données de création de signature sous le contrôle exclusif du signataire
- Être liée aux données signées de manière à permettre la détection de toute modification ultérieure
Signatures électroniques qualifiées (QES)
La QES requiert :- Un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de confiance qualifié
- La création à l’aide d’un dispositif qualifié de création de signature électronique
- Une vérification d’identité conforme aux exigences eIDAS
Autres juridictions
Des lois sur les signatures électroniques existent dans la plupart des pays. Voici quelques exemples sélectionnés :
Les exigences varient considérablement selon les juridictions. Certaines transactions peuvent nécessiter des types de signatures spécifiques ou comporter des exclusions similaires à celles de la loi ESIGN.
Comment Qwoty prend en charge la conformité
Qwoty propose des fonctionnalités permettant de respecter les lois sur les signatures électroniques dans les différentes juridictions.Intention de signer
- Les signataires doivent interagir activement avec les champs de signature pour apposer leur signature
- L’interface de signature indique clairement le document en cours de signature
- Les signataires reçoivent une copie du document complété
Consentement
- Les destinataires reçoivent une notification claire indiquant qu’ils sont invités à signer électroniquement
- Le processus de signature requiert une action affirmative de la part du signataire
Conservation des documents
- Les documents signés sont stockés et accessibles à toutes les parties
- Les documents originaux et les pistes d’audit sont conservés
- Les documents peuvent être téléchargés sous leur forme signée à tout moment
Intégrité des documents
- Tous les documents complétés sont scellés de manière cryptographique
- Toute modification après la signature invalide la signature numérique
- Les lecteurs PDF peuvent vérifier que le document n’a pas été altéré
Identification du signataire
- La remise par e-mail établit l’identité du signataire
- Des codes d’accès optionnels ajoutent un niveau de vérification supplémentaire
- L’activité de signature est enregistrée avec des horodatages et des métadonnées
Pistes d’audit
Qwoty conserve une piste d’audit complète pour chaque document, enregistrant :
La piste d’audit fournit la preuve du processus de signature — qui a signé, quand il a signé et la séquence complète des événements — appuyant ainsi la force exécutoire juridique du document signé.
Ce que Qwoty NE fournit PAS
Qwoty prend en charge la conformité aux exigences des signatures électroniques simples (SES). Les éléments suivants ne sont pas actuellement fournis :
Pour les transactions nécessitant une AES ou une QES, consultez un conseiller juridique pour déterminer les solutions appropriées.