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Validation avant importation

Après avoir téléchargé votre fichier et mappé les champs, Qwoty valide vos données avant de les importer. Cela vous permet de détecter et de corriger les erreurs sans affecter vos données existantes.

Fonctionnement

L’assistant d’importation en 4 étapes signale les erreurs à deux moments :
1

Téléchargement

Déposez votre fichier CSV. Qwoty l’analyse et détecte les problèmes de base (format de fichier, encodage, séparateur).
2

Mapping

Associez chaque en-tête à un champ Qwoty. Si un champ obligatoire n’est pas mappé, vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante.
3

Confirmation

Qwoty valide chaque ligne selon les règles de l’objet cible. Le récapitulatif indique :
  • Le nombre d’enregistrements qui seront importés
  • Le nombre de variantes contenues dans le fichier (pour les produits)
  • Le nombre de lignes présentant des erreurs de validation
Les erreurs ne bloquent pas les lignes valides. Vous pouvez revenir en arrière pour corriger votre CSV ou continuer.
4

Résultat

Qwoty traite le fichier. Vous voyez le nombre de lignes importées et le nombre de lignes ayant échoué. En cas d’échec, cliquez sur Télécharger les lignes non importées pour obtenir un CSV des échecs avec la raison associée à chacun.

Affichage des erreurs

Les erreurs sont signalées de deux façons :
  • À l’étape Confirmation — un récapitulatif vous indique combien de lignes présentent des erreurs de validation avant que vous ne validiez
  • À l’étape Résultat — après l’importation, le bouton Télécharger les lignes non importées vous fournit un CSV listant chaque ligne en échec, la colonne concernée et le message de validation
Le CSV des lignes non importées a le même format que votre fichier d’origine, avec une colonne error_reason en plus. Corrigez les lignes dans votre tableur et téléchargez à nouveau — seules les lignes en échec sont traitées lors du second import.

Types d’erreurs courants

Valeurs dupliquées

Cause : Un champ unique (comme product_api_name) existe déjà dans Qwoty ou apparaît deux fois dans votre fichier. Correction :
  • Modifiez la valeur dupliquée dans votre CSV et téléchargez à nouveau
  • Supprimez l’une des lignes dupliquées
  • Si vous souhaitez mettre à jour l’enregistrement existant, renseignez la colonne id (l’import détecte automatiquement les mises à jour)
Consultez Contraintes d’unicité pour la liste complète des champs uniques.

Format invalide

Cause : Une valeur ne correspond pas au format attendu — UUID invalide, format de date incorrect, valeur d’énumération en minuscules là où Qwoty attend des majuscules, pourcentage hors plage. Correction : Modifiez la cellule pour qu’elle corresponde au format attendu. Consultez Mapping des champs pour les exigences de format de chaque type de champ. Erreurs fréquentes :
  • pricing_model = flat au lieu de Flat (sensible à la casse)
  • settings[recurrence_type] = monthly au lieu de recurring
  • default_vat = 20.0 au lieu de FR_200
  • amount = 99,00 au lieu de 99.00 (mauvais séparateur décimal)
  • settings[is_active] = TRUE au lieu de true (les booléens doivent être en minuscules)

Champs obligatoires manquants

Cause : Une colonne marquée d’un * à l’étape Mapping est vide pour une ligne donnée. Correction : Saisissez une valeur dans le champ obligatoire, ou supprimez la ligne de votre fichier.

Relation introuvable

Cause : L’enregistrement référencé n’existe pas — par exemple, un parent_product_api_name qui pointe vers un master non importé, ou un pricebook_id qui fait référence à un catalogue tarifaire inexistant. Correction :
  • Importez d’abord les enregistrements parents (voir Ordre d’importation)
  • Ou corrigez la valeur de référence pour qu’elle corresponde à un enregistrement existant

Valeurs incohérentes au sein d’un master

Cause : Deux variantes du même master déclarent des settings[recurrence_type] différents, des noms d’options différents ou des valeurs d’expédition par défaut différentes. Correction : Uniformisez les valeurs pour toutes les variantes du même master. Un master possède un seul type de récurrence et un seul ensemble de noms d’options — les variantes ne diffèrent que sur les valeurs des options.

Mauvais séparateur de fichier

Cause : Votre CSV utilise le point-virgule ; au lieu de la virgule , (ou inversement). Qwoty attend une virgule. Correction : Réexportez votre fichier en utilisant la virgule comme séparateur. Dans Excel, enregistrez au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules).

Conseils pour réduire les erreurs

  1. Téléchargez d’abord le fichier d’exemple depuis l’écran d’importation — il indique les en-têtes de colonnes exacts et les formats attendus
  2. Nettoyez vos données dans votre tableur au préalable — supprimez les lignes vides, corrigez les fautes de frappe, normalisez les valeurs d’énumération
  3. Importez les fichiers dans le bon ordre — Produits master → Produits → Prix
  4. Testez avec de petits lots avant d’importer des milliers de lignes — corrigez les problèmes systématiques, puis lancez l’import complet
  5. Vérifiez les doublons avant de télécharger — triez votre fichier par le champ unique
  6. Limitez la taille de vos fichiers — divisez les jeux de données très volumineux en lots de quelques milliers de lignes, ou utilisez l’API

Voir aussi

Mapping des champs

Exigences de format pour chaque type de champ.

Contraintes d'unicité

Quels champs sont uniques et comment les utiliser.

Relations d'importation

Le bon ordre d’importation pour éviter les erreurs de relation.

Préparer votre CSV

Guide de préparation étape par étape.