Vue d’ensemble
Le Dealroom est un espace de travail dédié, orienté client, dans lequel vos clients consultent, discutent, négocient et signent les devis. Il remplace les devis PDF statiques et les interminables fils de messagerie par un environnement collaboratif qui accélère la conclusion des transactions. Chaque devis publié génère automatiquement son propre Dealroom.Le concept
Un Dealroom transforme le processus de révision des devis en une expérience transparente et interactive :- Espace de travail privé : Chaque Dealroom est accessible uniquement aux parties prenantes invitées via un lien sécurisé et unique
- Collaboration en temps réel : Acheteurs et vendeurs commentent directement les postes, les tarifs et les conditions sans changer d’outil
- Contrôle des versions : Toutes les révisions de devis apparaissent dans le même Dealroom, conservant l’historique des échanges et leur contexte
- Flux de signature : Les fonctionnalités de signature électronique intégrées éliminent le besoin d’outils tiers
Fonctionnement
Fonctionnalités clés
Présentation interactive du devis
Le Dealroom affiche votre devis dans un format épuré et personnalisé aux couleurs de votre marque, optimisé pour la révision par l’acheteur. Les clients voient les détails des produits, la ventilation des tarifs, les conditions de paiement et les conditions contractuelles dans une mise en page structurée, sans télécharger de fichiers.Commentaires en fil de discussion
Les deux parties peuvent laisser des commentaires sur des postes ou des sections spécifiques. Les commentaires prennent en charge les pièces jointes et les @mentions, ce qui permet de garder les retours organisés et exploitables. Toutes les parties prenantes voient le même fil de discussion.Négociation en direct
Lorsque les clients demandent des modifications, vous mettez à jour le devis directement dans Qwoty. Le Dealroom se rafraîchit automatiquement avec la nouvelle version, en conservant tous les commentaires et le contexte précédents. Inutile d’envoyer des PDF mis à jour ou de créer de nouveaux liens.Intégration de la signature électronique
Une fois que le client approuve le devis, il le signe directement dans le Dealroom. Le flux de signature capture les informations du signataire, les horodatages et les pistes d’audit. Les devis signés passent automatiquement au statut Accepté et génèrent des commandes.Contrôle des accès
Vous contrôlez qui peut consulter le Dealroom en invitant des adresses e-mail spécifiques. Les destinataires accèdent au Dealroom sans créer de compte Qwoty. Suivez qui a consulté le devis et à quel moment.Cycle de vie du Dealroom
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs Dealrooms pour le même client ?
Puis-je avoir plusieurs Dealrooms pour le même client ?
Oui. Chaque devis publié génère son propre Dealroom. Si vous travaillez sur plusieurs opportunités avec le même client, chacune dispose d’un espace de travail distinct avec son propre lien d’accès et son propre fil de discussion.
Que se passe-t-il dans le Dealroom lorsque je révise un devis ?
Que se passe-t-il dans le Dealroom lorsque je révise un devis ?
Le Dealroom persiste à travers les révisions du devis. Lorsque vous mettez à jour et republiez un devis, le même Dealroom affiche la nouvelle version avec un indicateur de révision. Tous les commentaires précédents restent visibles, préservant ainsi le contexte de la négociation.
Les clients ont-ils besoin d'un compte Qwoty pour accéder au Dealroom ?
Les clients ont-ils besoin d'un compte Qwoty pour accéder au Dealroom ?
Non. Les clients accèdent aux Dealrooms via des liens sécurisés et uniques sans créer de compte. Ils saisissent leur adresse e-mail pour consulter le devis et participer aux discussions. Cela réduit les frictions dans le processus d’achat.
Puis-je désactiver les commentaires ou la négociation ?
Puis-je désactiver les commentaires ou la négociation ?
Oui. Vous contrôlez si les clients peuvent laisser des commentaires ou demander des modifications dans les paramètres du Dealroom. Pour les devis non négociables, vous pouvez restreindre le Dealroom au mode consultation uniquement et au flux de signature.
Combien de temps un Dealroom reste-t-il accessible ?
Combien de temps un Dealroom reste-t-il accessible ?
Les Dealrooms restent accessibles aussi longtemps que le devis sous-jacent est valide. Lorsqu’un devis expire ou est marqué Perdu ou Annulé, le Dealroom affiche le statut approprié mais conserve les données historiques à des fins d’audit.
Puis-je personnaliser l'identité visuelle du Dealroom ?
Puis-je personnaliser l'identité visuelle du Dealroom ?
Oui. Les Dealrooms héritent de l’identité visuelle de vos paramètres d’espace de travail Qwoty, notamment le logo, les couleurs et le domaine. Les administrateurs configurent ces paramètres au niveau de l’espace de travail afin de garantir une présentation cohérente côté client.
Voir aussi
Publication des devis
Apprendre à publier des devis et à générer des Dealrooms
Flux de signature
Configurer et gérer le processus de signature électronique
Statuts des devis
Comprendre le cycle de vie des devis et les transitions de statut
Modèles de contrat
Configurer des modèles de contrat dynamiques pour les Dealrooms