Vous devez disposer du rôle Admin pour gérer les utilisateurs.
Accéder à la page des utilisateurs
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Ouvrir les paramètres
Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
2
Accéder aux utilisateurs
Dans la section Users & Team, cliquez sur User.
Consulter la liste des utilisateurs
La page Utilisateurs affiche tous les utilisateurs actifs et en attente dans votre espace de travail. Chaque ligne indique :- Name : Nom complet de l’utilisateur
- Email : Adresse e-mail utilisée pour la connexion
- Role : Admin, Manager, Sales Rep ou Viewer
- Team : Équipe assignée (le cas échéant)
- Status : Active, Invited ou Inactive
Rechercher un utilisateur
Utilisez la barre de recherche en haut de la page pour filtrer les utilisateurs par nom ou adresse e-mail.Naviguer dans la liste
En bas du tableau, vous pouvez :- Modifier le nombre de lignes affichées par page via le menu déroulant Rows per page
- Naviguer entre les pages à l’aide des boutons de pagination
Inviter un nouvel utilisateur
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Cliquer sur New user
Cliquez sur le bouton + New user en haut à droite de la page.
2
Configurer l'utilisateur
Un formulaire s’ouvre dans lequel vous saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur, lui attribuez un rôle et l’ajoutez éventuellement à une équipe.
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Envoyer l'invitation
Cliquez sur Send invitation. L’utilisateur reçoit un e-mail contenant un lien pour définir son mot de passe et accéder à Qwoty.
Modifier un utilisateur
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Localiser l'utilisateur
Trouvez l’utilisateur dans la liste.
2
Ouvrir le menu
Cliquez sur le menu ⋮ à droite de la ligne.
3
Sélectionner Modifier
Sélectionnez Edit dans le menu déroulant.
4
Mettre à jour et enregistrer
Apportez vos modifications (rôle, équipe ou statut) et cliquez sur Save.
Supprimer un utilisateur
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Localiser l'utilisateur
Trouvez l’utilisateur dans la liste.
2
Ouvrir le menu
Cliquez sur le menu ⋮ à droite de la ligne.
3
Sélectionner Supprimer
Sélectionnez Delete dans le menu déroulant.
4
Confirmer la suppression
Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
Rôles et permissions des utilisateurs
Qwoty utilise quatre rôles pour contrôler ce que les utilisateurs peuvent consulter et modifier :
Vous attribuez des rôles lors de l’invitation d’un utilisateur ou en modifiant un utilisateur existant.
Questions fréquentes
Un utilisateur peut-il appartenir à plusieurs équipes ?
Un utilisateur peut-il appartenir à plusieurs équipes ?
Non. Chaque utilisateur ne peut être assigné qu’à une seule équipe à la fois. Si vous avez besoin qu’un utilisateur accède aux ressources de plusieurs équipes, vous devez accorder ces permissions au niveau du modèle ou du catalogue.
Que se passe-t-il avec les devis d'un utilisateur lorsqu'il est supprimé ?
Que se passe-t-il avec les devis d'un utilisateur lorsqu'il est supprimé ?
Les devis restent dans le système. Ils ne sont pas supprimés, mais la propriété peut nécessiter une réaffectation manuelle. Nous recommandons de transférer la propriété avant de supprimer l’utilisateur.
Puis-je désactiver un utilisateur au lieu de le supprimer ?
Puis-je désactiver un utilisateur au lieu de le supprimer ?
Oui. Modifiez l’utilisateur et changez son statut en Inactive. Cela préserve son enregistrement et l’historique de ses devis tout en bloquant son accès.
Comment renvoyer une invitation à un utilisateur en attente ?
Comment renvoyer une invitation à un utilisateur en attente ?
Ouvrez le menu ⋮ de l’utilisateur et sélectionnez Resend invitation. Il recevra un nouvel e-mail contenant le lien de configuration.
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