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Les paramètres PDF contrôlent la façon dont Qwoty génère les documents pour vos devis, commandes et contrats. Vous configurez ces paramètres au niveau de l’espace de travail afin de correspondre à votre identité de marque et à vos exigences régionales.

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Ce que vous pouvez configurer

Les paramètres PDF couvrent trois domaines principaux :
  • En-tête et pied de page : Ajoutez votre logo, les informations de votre entreprise et les numéros de page
  • Mise en forme : Définissez les couleurs, polices et espacements pour correspondre aux directives de votre marque
  • Disposition du contenu : Choisissez les sections et champs qui apparaissent dans les PDF générés
Chaque espace de travail possède sa propre configuration PDF. Cela vous permet de créer des documents spécifiques à une région avec des langues, devises ou identités visuelles différentes.

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Fonctionnement

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Accéder aux paramètres PDF

Cliquez sur Paramètres dans le menu de gauche, puis sélectionnez PDF dans la section Espace de travail.
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Configurer la mise en page et l'identité visuelle

Téléchargez votre logo, définissez les couleurs et configurez le contenu de l’en-tête et du pied de page.
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Prévisualiser et enregistrer

Utilisez le volet de prévisualisation pour voir vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous devez disposer du rôle Administrateur pour modifier les paramètres PDF.

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Configuration de l’en-tête

L’en-tête apparaît en haut de chaque page de vos documents PDF. Logo : Téléchargez un fichier image (PNG, JPG ou SVG) avec une largeur recommandée de 200 à 400 pixels. Le logo apparaît par défaut dans le coin supérieur gauche. Informations sur l’entreprise : Ajoutez le nom de votre entreprise, l’adresse, le numéro de TVA et les coordonnées. Ces champs acceptent les sauts de ligne et apparaissent dans la section supérieure droite.

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Configuration du pied de page

Le pied de page apparaît en bas de chaque page. Texte légal : Ajoutez des conditions générales ou des avertissements s’appliquant à tous les documents. Ce texte apparaît sur chaque page. Numéros de page : Activez la numérotation automatique des pages au format Page 1 sur 5.

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Options de mise en forme

Personnalisez l’apparence visuelle de vos PDF :
  • Couleur principale : Utilisée pour les titres, les en-têtes de tableau et les éléments d’accentuation
  • Couleur secondaire : Appliquée aux bordures et aux arrière-plans discrets
  • Famille de polices : Choisissez parmi les polices système sécurisées ou téléchargez des polices web personnalisées
Utilisez la couleur principale de votre marque pour assurer la cohérence entre les devis, les présentations et les supports marketing.

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Sections de contenu

Contrôlez les sections qui apparaissent dans les PDF générés :
  • Résumé du devis : Tableau récapitulatif avec le total, les remises et les conditions de paiement
  • Lignes de commande : Liste détaillée des produits avec descriptions, quantités et prix
  • Détails des offres groupées : Vue développée des produits inclus dans les offres groupées
  • Signatures : Blocs de signature pour l’approbation interne ou l’acceptation par le client
  • Pièces jointes : Liens ou fichiers intégrés ajoutés au devis

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Questions fréquentes

Non, les paramètres PDF s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail. Tous les devis, commandes et contrats du même espace de travail utilisent la même configuration PDF. Si vous avez besoin d’une identité visuelle différente, créez des espaces de travail distincts.
La génération de PDF intègre automatiquement les données du devis, du client et des enregistrements de contrat. Vous n’avez pas besoin de configurer des variables — Qwoty les renseigne en fonction du type de document.
Les PDF sont générés sans logo. L’en-tête affiche uniquement le texte de vos informations d’entreprise.
Oui. Lorsque vous publiez un devis dans le Dealroom, les clients peuvent télécharger la version PDF à tout moment avant de signer.

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Ressources associées

Paramètres de l'espace de travail

Configurer le nom, la devise et les paramètres régionaux de l’espace de travail

Modèles de contrat

Créer des modèles de contrat avec des variables dynamiques

Publication des devis

Envoyer des devis dans le Dealroom pour examen par le client

Présentation du Dealroom

Découvrir comment les clients interagissent avec les devis publiés