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Un catalogue regroupe les produits que votre équipe commerciale peut vendre dans un contexte donné. Vous pouvez définir des dates de validité, associer des produits, voir les grilles de prix construites sur le catalogue et suivre où il est utilisé. Ce guide vous accompagne dans la création de votre premier catalogue et la configuration de ses paramètres essentiels.

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Prérequis

Vous devez disposer d’un rôle avec un accès en écriture à Produits et tarification (par exemple le rôle système admin).

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Accéder à l’écran des catalogues

1

Ouvrir Produits et prix

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Produits et prix.
2

Ouvrir Catalogue

Cliquez sur Catalogue pour afficher la liste des catalogues.
3

Créer un nouveau catalogue

Cliquez sur Nouveau catalogue.

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Renseigner les informations générales

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Nommer votre catalogue

Saisissez un Nom qui décrit l’usage du catalogue, par exemple Catalogue France ou Catalogue Premium.
2

Ajouter une référence

Saisissez une Référence interne pour identifier le catalogue dans les rapports et les intégrations.
3

Définir des dates de validité (facultatif)

Renseignez Valide à partir de et Valide jusqu’au si le catalogue s’applique à une période précise. Laissez-les vides pour un catalogue permanent.
Les dates de validité sont utiles pour les catalogues saisonniers ou les offres limitées dans le temps.

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Ajouter des produits au catalogue

1

Ouvrir la sélection de produits

Dans la section Produits liés, cliquez sur Gérer les produits.
2

Sélectionner les produits

Recherchez et sélectionnez les produits à associer à ce catalogue, puis cliquez sur Confirmer. Chaque produit associé affiche son nom, sa variante, sa référence, son type (Unique ou Récurrent) et son prix.
Pour ajouter de nombreux produits en une fois, utilisez l’import CSV dans Paramètres › Données › Import & Export (ressource Produits). Consultez Importer des produits.

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Configurer les identifiants externes

Si vous intégrez Qwoty à des systèmes externes, remplissez la section IDs :
  • ID CRM : identifiant du catalogue dans votre CRM
  • ID ERP : identifiant dans votre ERP
  • ID Comptabilité : identifiant dans votre logiciel de comptabilité

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Définir le statut du catalogue

Dans le panneau de droite :
  1. Réglez Statut sur Actif pour rendre le catalogue disponible dans les templates et les devis
  2. Vérifiez le Nom API (identifiant technique)
Le Nom API ne peut être défini qu’à la création. Une fois enregistré, il ne peut plus être modifié, afin de garantir la stabilité des intégrations.

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Enregistrer votre catalogue

Cliquez sur Enregistrer pour créer le catalogue.

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Et après

Une fois enregistré, votre catalogue peut être sélectionné dans les templates de devis. Les grilles de prix construites sur ce catalogue apparaissent dans Grilles tarifaires liées, et le bloc Catalogue utilisé dans liste les clients et les segments qui l’utilisent.

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Dépannage

Vous avez besoin d’un accès en écriture à Produits et tarification. Demandez à votre administrateur Qwoty de vérifier votre rôle dans Paramètres › Rôle.
Le catalogue standard créé avec votre workspace ne peut pas être modifié de cette façon. Créez un nouveau catalogue pour votre propre sélection de produits.
Oui. Ouvrez le catalogue, cliquez sur Gérer les produits, mettez à jour la sélection et cliquez sur Enregistrer.

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Dernière modification le 27 octobre 2026