Ce guide porte sur la personnalisation visuelle. Pour le formulaire complet de l’unité commerciale (entité juridique, identifiants fiscaux, identifiants externes), consultez Unités commerciales.
Avant de commencer
Il vous faut :- Votre logo au format PNG, JPEG, WEBP ou GIF (10 Mo maximum)
- Vos couleurs de marque au format hexadécimal (par exemple
#0066FF) - Éventuellement, une police de titre préférée (Qwoty propose les polices web courantes)
Ouvrir votre kit de marque
Une unité commerciale par défaut est créée automatiquement à l’inscription. Vous configurez son kit de marque dans les paramètres.1
Ouvrir les paramètres
Ouvrez votre menu utilisateur et cliquez sur Paramètres.
2
Ouvrir Unité commerciale
Dans la section Workspace, cliquez sur Unité commerciale.
3
Ouvrir votre unité commerciale
Cliquez sur votre unité commerciale par défaut pour ouvrir son formulaire de configuration.
4
Faire défiler jusqu’à la section Kit de marque
Le formulaire comporte les sections Informations générales, Adresse, Kit de marque et Identifiants. Faites défiler jusqu’à Kit de marque pour commencer à personnaliser votre identité visuelle.
Préparer un aperçu en direct avant de modifier
Avant de changer les couleurs et les polices, ouvrez l’un de vos devis dans une autre fenêtre du navigateur. À chaque enregistrement du kit de marque, actualisez la fenêtre du devis pour voir vos modifications appliquées en temps réel.1
Ouvrir un devis existant
Dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet, allez dans Projet › Devis et ouvrez un devis en brouillon. Si vous n’en avez pas encore, créez un devis de test rapide avec une seule ligne.
2
Placer les fenêtres côte à côte
Disposez les deux fenêtres pour les voir en même temps : le formulaire du kit de marque d’un côté, le devis de l’autre. L’écran partagé fonctionne bien sur un seul moniteur.
3
Actualiser après chaque enregistrement
Chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer dans le kit de marque, actualisez la fenêtre du devis. Les nouvelles couleurs, polices et le logo s’appliquent immédiatement.
Personnaliser les polices et les couleurs
Le kit de marque se divise en trois groupes de style : thème, boutons et blocs. Réglez-les dans cet ordre : le thème pose les bases, les boutons et les blocs affinent les détails.Thème
Le thème définit l’apparence de base de chaque page de devis et de Dealroom.- Police de titre : famille de police des titres.
Poppinsest un choix par défaut sobre et moderne. Choisissez une police cohérente avec vos autres supports de marque. - Couleur de fond du thème : fond principal de la page. La plupart des marques utilisent du blanc (
#FFFFFF) ou un gris très clair. - Couleur du texte du thème : couleur du texte par défaut. Le noir (
#000000) ou un gris très foncé offre la meilleure lisibilité.
Boutons
Les boutons apparaissent dans la Dealroom, par exemple lorsque l’acheteur passe à la signature.- Couleur de fond du bouton : couleur de remplissage des boutons, souvent votre couleur de marque principale.
- Couleur du texte du bouton : couleur du texte dans les boutons. Assurez-vous qu’elle contraste fortement avec le fond.
- Coins du bouton : arrondi des coins. Choisissez Aucun pour des angles droits, ou Rayon léger ou Arrondi pour un rendu plus doux.
Blocs
Les blocs sont les encadrés de contenu qui regroupent les lignes du devis, les conditions et les signatures.- Contour du bloc : style de bordure de chaque bloc (Aucun, Simple, Large)
- Couleur du contour : couleur de la bordure
- Coins du bloc : arrondi des coins des blocs (Aucun, Léger, Arrondi)
- Ombre du bloc : style d’ombre portée pour donner de la profondeur (Aucun, Léger, Marquée)
Pour repartir de zéro, cliquez sur Réinitialiser dans la section Kit de marque. Les couleurs, la typographie et les styles de blocs reprennent leurs valeurs par défaut ; le logo n’est pas modifié.
Importer votre logo
Le logo apparaît en haut de chaque devis et de chaque Dealroom.1
Cliquer sur Télécharger le fichier dans la section Logo
Faites glisser un fichier dans la zone d’import, ou cliquez sur Télécharger le fichier pour en choisir un sur votre ordinateur.
2
Vérifier les exigences
- Formats : PNG, JPEG, WEBP, GIF
- Taille maximale : 10 Mo
- Dimensions recommandées : hauteur maximale 50 px, largeur maximale 150 px
- Affichage : les images s’affichent à leur taille d’origine, redimensionnez donc votre fichier avant de l’importer
3
Vérifier dans l’aperçu en direct
Actualisez la fenêtre du devis pour vérifier que le logo s’affiche proprement en haut du document. S’il paraît pixelisé ou trop grand, importez un fichier plus petit et de meilleure résolution.
Enregistrer et vérifier
1
Cliquer sur Enregistrer
En bas du formulaire, cliquez sur Enregistrer pour appliquer votre kit de marque.
2
Actualiser l’aperçu en direct
Passez à la fenêtre du devis et actualisez-la. Toutes vos modifications (polices, couleurs, logo) doivent apparaître en même temps.
3
Tester la vue Dealroom
Cliquez sur Aperçu dans l’en-tête du devis pour voir la Dealroom côté acheteur. Le kit de marque s’y applique aussi.
Votre unité commerciale est désormais à vos couleurs. Chaque nouveau devis et chaque Dealroom adopteront automatiquement ce style.
Et ensuite
Vous avez personnalisé l’apparence. Utilisez-la maintenant pour créer un vrai devis.Envoyer votre premier devis
Créez votre premier devis et découvrez votre identité visuelle dans une Dealroom.
Unités commerciales (référence complète)
Configurez les identifiants fiscaux, les informations de l’entité juridique et les identifiants externes.
Templates
Associez votre unité commerciale aux templates pour que les devis héritent de votre identité visuelle.
Connecter votre CRM
Synchronisez vos clients et vos affaires avant de passer à l’échelle.