Skip to main content
Si vous disposez déjà d’un catalogue de produits, d’une liste de prix ou d’une base de clients dans un autre outil, les importer dans Qwoty est plus rapide que de tout ressaisir manuellement. L’assistant d’import CSV de Qwoty gère les trois objets principaux dont vous avez besoin pour commencer à créer des devis. Durée : ~30 minutes pour une migration classique (petit catalogue, quelques centaines de clients)
Vous devez disposer du rôle Admin avec l’autorisation Import CSV activée dans vos permissions Apps. Voir Gérer les rôles.

​
Quoi importer — et dans quel ordre

Qwoty impose un ordre d’import strict car les objets se référencent mutuellement. Exécutez-les séquentiellement :
1

Produits maîtres

Les produits maîtres sont les parents qui regroupent les variantes. Même les produits à variante unique passent d’abord par cet objet. Importez-les via Paramètres → Données → Importer/Exporter des données → Produits maîtres.Voir le guide complet.
2

Produits (variantes)

Une fois les maîtres créés, importez les variantes qui les référencent — tailles, couleurs, configurations, ou simplement la variante unique d’un produit simple.Voir le guide complet.
3

Prix

Vos produits étant en place, associez des prix à un ou plusieurs catalogues de prix. Qwoty prend en charge les tarifications fixe, par paliers, récurrente, en pourcentage, basée sur les coûts et provisoire.Voir le guide complet.
4

Clients (flux séparé)

Les clients ne dépendent pas du catalogue et peuvent être importés à tout moment, avant ou après les produits. Utilisez l’import Clients depuis la page clients.Voir le guide d’import des clients.
Ne sautez pas l’ordre pour le catalogue. Importer des prix avant les produits échoue car il n’y a rien auquel rattacher les prix. Importer des variantes avant les maîtres échoue car il n’y a pas de parent. Exécutez toujours dans l’ordre : Produits maîtres → Produits → Prix.

​
Avant de commencer

Une liste de vérification de 10 minutes qui prévient 90 % des erreurs d’import :
  • Exportez vos données depuis votre outil existant au format CSV
  • Assurez-vous que votre fichier utilise l’encodage UTF-8 (évitez l’encodage régional par défaut d’Excel)
  • Utilisez la virgule , comme séparateur de champ
  • Créez d’abord les Catalogues, Catégories et Catalogues de prix dans Qwoty (via l’interface) — vos CSV les référencent par nom d’API
  • Ajoutez les champs personnalisés dont vous avez besoin sous Paramètres → Données → Modèle de données avant l’import — l’envoi d’un CSV crée des enregistrements mais ne crée pas de champs
Pour un guide de préparation complet, incluant les formats de champs, les règles de validation et la liste de vérification finale, consultez Préparer vos fichiers CSV.

​
L’assistant d’import

Chaque import suit le même flux en 4 étapes :
  1. Téléversement — déposez votre CSV. Téléchargez le modèle si vous n’en avez pas.
  2. Mappage — associez vos en-têtes aux champs Qwoty. Mappage automatique lorsque les noms correspondent.
  3. Confirmation — vérifiez le nombre de lignes qui seront importées par rapport aux lignes contenant des erreurs.
  4. Résultat — consultez ce qui a réussi. Téléchargez les lignes non importées en CSV si certaines ont échoué.
Les erreurs ne bloquent pas les lignes valides. Corrigez les lignes en erreur dans votre fichier source et renvoyez-le.

​
Conseils pour une migration réussie

Testez d’abord avec un petit lot. Importez 5 à 10 lignes depuis un échantillon avant d’en envoyer des milliers. Corrigez tout problème systématique une fois, puis lancez le lot complet. Conservez votre fichier source comme référence. Sauvegardez-en une copie avant chaque import. En cas de problème, vous pouvez le comparer aux lignes non importées que Qwoty vous retourne. Utilisez les noms d’API, pas les noms d’affichage. Lorsque vous liez des produits à des catalogues ou des prix à des catalogues de prix, le nom d’API est l’identifiant stable — le nom d’affichage peut changer, le nom d’API ne devrait pas. Vous migrez depuis un CRM ? Si vous connectez un CRM ultérieurement (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), les enregistrements clients peuvent se synchroniser automatiquement. Vous pouvez choisir d’importer les clients via CSV maintenant et laisser le CRM prendre le relais plus tard via le mappage CRM.

​
Et ensuite

Une fois vos données dans Qwoty, vous avez tout ce qu’il vous faut pour envoyer votre premier devis.

Envoyer votre premier devis

Utilisez vos produits et clients importés pour créer et publier un devis.

Configurer les intégrations

Connectez Qwoty à votre CRM, vos outils de facturation et de messagerie.

Guide complet de migration des données

Tous les imports, toutes les options, la gestion des erreurs et la documentation de référence.

Personnaliser votre modèle de données

Ajoutez des champs personnalisés pour capturer des données spécifiques à votre activité.