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Un catalogue de prix définit les prix des produits d’un catalogue. Vous pouvez créer plusieurs catalogues de prix pour différents segments clients, régions ou niveaux de remise. Qwoty applique automatiquement le bon catalogue de prix en fonction du client, du segment ou du modèle.

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Prérequis

Vous devez disposer du rôle Admin pour créer et configurer des catalogues de prix.

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Accéder aux paramètres des catalogues de prix

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Ouvrir les paramètres

Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres.
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Accéder aux catalogues de prix

Dans la section Produits & Tarification, cliquez sur Catalogues de prix.

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Créer votre premier catalogue de prix

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Démarrer un nouveau catalogue de prix

Cliquez sur Nouveau catalogue de prix en haut à droite.
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Saisir les informations du catalogue de prix

Remplissez les champs obligatoires :
  • Nom : Saisissez un nom descriptif (ex. : Tarification Standard 2026, Niveau de remise Entreprise)
  • Catalogue : Sélectionnez le catalogue auquel ce catalogue de prix s’applique
  • Devise : Choisissez la devise pour tous les prix de ce catalogue de prix
  • Valide à partir du (facultatif) : Définissez la date de début de ce catalogue de prix
  • Valide jusqu’au (facultatif) : Définissez la date d’expiration de ce catalogue de prix
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Ajouter des produits et des prix

Cliquez sur Ajouter des produits pour sélectionner des articles dans le catalogue associé. Saisissez le prix de chaque produit dans la colonne Prix unitaire.Vous pouvez également définir :
  • Remise % : Appliquer une remise en pourcentage au prix catalogue
  • Quantité minimale : Définir la quantité de commande minimale pour ce prix
  • Quantité maximale : Définir la quantité de commande maximale pour ce prix
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Enregistrer le catalogue de prix

Cliquez sur Enregistrer pour créer votre catalogue de prix.

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Associer le catalogue de prix à des clients ou des segments

Une fois créé, vous pouvez associer votre catalogue de prix à des clients spécifiques ou à des segments clients.
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Accéder au client ou au segment

Naviguez vers Clients et sélectionnez un enregistrement client, ou allez dans Paramètres > Clients > Segments pour modifier un segment.
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Associer le catalogue de prix

Dans la section Tarification, cliquez sur Ajouter un catalogue de prix et sélectionnez votre catalogue de prix nouvellement créé dans le menu déroulant.
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Enregistrer l'association

Cliquez sur Enregistrer pour confirmer le lien.

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Configurer le mode de résolution des associations

Le mode de résolution des associations détermine quels catalogues de prix, catalogues et conditions de paiement sont disponibles lors de la création d’un devis.

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Accéder aux paramètres des devis

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Ouvrir les paramètres

Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres.
2

Accéder aux devis

Dans la section Espace de travail, cliquez sur Devis.

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Choisir votre mode de résolution

Qwoty vérifie les associations dans cet ordre de priorité :
  1. Client (priorité la plus haute)
  2. Segment client
  3. Modèle (priorité la plus basse)
Sélectionnez l’un des modes suivants : Mode inclusif Les éléments de tous les niveaux sont combinés et disponibles lors de la création d’un devis. Exemple : Si le client a des catalogues de prix associés, ceux du segment et du modèle restent également disponibles. Mode exclusif Seuls les éléments du premier niveau configuré sont disponibles. Les autres niveaux sont ignorés. Exemple : Si le client a des catalogues de prix associés, ceux du segment et du modèle sont ignorés. Sélectionnez le mode souhaité dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.
Ce paramètre s’applique uniquement aux devis. Les commandes et les contrats ne sont pas concernés.

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Étapes suivantes

Lorsqu’un commercial crée un devis pour un client avec un catalogue de prix associé, Qwoty applique automatiquement les prix corrects en fonction du mode de résolution. Si plusieurs catalogues de prix correspondent aux critères, le système suit l’ordre de priorité (Client > Segment > Modèle).

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Résolution des problèmes

Vérifiez que le catalogue de prix est associé au client, au segment client ou au modèle. Assurez-vous que les dates Valide à partir du et Valide jusqu’au incluent la date d’aujourd’hui. Confirmez que le catalogue de prix utilise le même catalogue que le modèle.
Cela se produit en Mode inclusif. Si vous souhaitez que seul le catalogue de prix du client s’applique, passez en Mode exclusif dans Paramètres > Espace de travail > Devis.
Seuls les utilisateurs Admin peuvent modifier les catalogues de prix. Vérifiez votre rôle dans Paramètres > Utilisateurs. Si un catalogue de prix est utilisé dans des devis actifs, certains champs peuvent être verrouillés pour éviter des conflits de données.

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Ressources associées

Créer votre premier catalogue

Configurez un catalogue de produits avant de créer des catalogues de prix

Configurer les segments clients

Regroupez les clients et appliquez des catalogues de prix à grande échelle

Créer un modèle de devis

Combinez catalogues, catalogues de prix et conditions de paiement

Gérer les règles de tarification

Automatisez les remises et la tarification par paliers