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Lorsque vous ajoutez un champ personnalisé à un objet gérable dans Paramètres › Données › Modèle de données, vous choisissez un Type de données. Qwoty prend en charge trois types : Texte, Nombre et Date.

Types disponibles

Le type de données ne peut pas être modifié après la création, pas plus que le nom API.

Texte

Utilisez les champs Texte pour toute valeur de type chaîne : un libellé de type de client, un code projet, une note libre. Qwoty n’impose pas de liste de valeurs : votre équipe saisit ce qui a du sens pour votre processus. Cas d’usage courants du type Texte :
  • Un champ Customer type avec des valeurs comme Prospect, Key Account, Partner
  • Un Project code qui renvoie à votre outil interne de suivi de projets
  • Un champ Notes pour le contexte du commercial
  • Une External reference correspondant à votre ERP
Ce que le type Texte accepte :
  • N’importe quelle chaîne
  • Les caractères spéciaux, accents et sauts de ligne (utilisez des guillemets doubles lors d’un import CSV)
  • Les valeurs vides (sauf si Obligatoire est activé)
Qwoty ne propose pas de type liste déroulante ou sélection multiple. Pour limiter les valeurs à un ensemble fixe, utilisez le type Texte et documentez les valeurs autorisées dans le guide de votre équipe.

Nombre

Utilisez les champs Nombre pour toute valeur numérique : comptages, dimensions, prix, scores. La valeur est stockée sous forme de nombre. Cas d’usage courants du type Nombre :
  • Un champ Headcount (par exemple, 160 participants sur un devis d’événement)
  • Un champ Hectares sur un client du secteur agricole
  • Un champ Tier level pour la segmentation des clients (1, 2, 3)
  • Un champ Custom discount %
Ce que le type Nombre accepte :
  • Les entiers et les décimaux (utilisez . comme séparateur décimal)
  • Les valeurs positives et négatives (lorsque le champ le permet)
  • Les valeurs vides (sauf si Obligatoire est activé)
Ce que le type Nombre n’accepte PAS :
  • Les symboles monétaires (€, $)
  • Les séparateurs de milliers (1,234.56 est rejeté : utilisez 1234.56)
  • Le texte mélangé à des chiffres (160 attendees est rejeté : utilisez 160 et placez attendees dans un champ Texte distinct si besoin)

Date

Utilisez les champs Date pour toute valeur de date : une date d’événement, une échéance, un anniversaire, une date d’entrée en vigueur. Cas d’usage courants du type Date :
  • Un champ Event date sur les devis d’événements
  • Une Delivery date demandée par le client
  • Une Contract effective date sur un modèle de contrat
  • Une Customer onboarding date
Affichage : Le format affiché dans l’interface suit vos paramètres de format d’affichage. Dans un import CSV, utilisez le format ISO 8601 YYYY-MM-DD.
Pour enregistrer une heure comme 16:00, utilisez un champ Texte distinct intitulé Time.

Choisir le bon type

Quelques règles rapides :
  • Si vous allez calculer ou agréger des valeurs (somme, moyenne, tri numérique) → Nombre
  • Si vous allez filtrer par période ou faire des calculs de dates (par exemple, « les devis des événements du mois prochain ») → Date
  • Pour tout le reste (libellés, codes, descriptions, données libres) → Texte
En cas de doute, commencez par Texte. Pour changer le type d’un champ par la suite, vous devez créer un nouveau champ avec le bon type et le renseigner à nouveau.

Ressources associées

Propriétés des champs

Obligatoire, Modifiable par le commercial, Affichable pour le client : l’effet de ces paramètres.

Objets

Les objets qui acceptent des champs personnalisés.

Créer un champ personnalisé Devis

Exemple pas à pas avec les types Texte, Nombre et Date.

Mapping CRM

Synchroniser les champs personnalisés avec votre CRM.
Dernière modification le 27 octobre 2026