Skip to main content
Les entités commerciales vous permettent de diviser votre espace de travail en entités opérationnelles distinctes. Chaque entité possède sa propre identité de marque, adresse légale, configuration fiscale, charte graphique et modèles associés, tout en partageant la même facturation au niveau de l’espace de travail et le même annuaire d’utilisateurs. Utilisez les entités commerciales lorsque vous exploitez plusieurs marques, divisions régionales ou entités juridiques nécessitant des identités visuelles, des numéros fiscaux ou des processus de vente différents — tout en conservant une seule équipe et une seule relation de facturation avec Qwoty.
Une entité commerciale par défaut est créée automatiquement lors de votre inscription. Vous n’avez besoin d’en créer d’autres que si vous exploitez plusieurs marques ou entités juridiques.

​
Contenu d’une entité commerciale

Chaque entité commerciale regroupe quatre sections :
  • Informations générales — nom de la marque, entité juridique, adresse, pays et numéros fiscaux
  • Modèles associés — les modèles de devis appartenant à cette entité
  • Charte graphique — polices, couleurs et logo qui personnalisent les devis et les Dealrooms
  • Identifiants — identifiants externes utilisés pour la synchronisation avec votre CRM, ERP, outil comptable ou système d’entrepôt
Les devis, modèles et Dealrooms appartiennent à une seule entité commerciale. L’entité détermine l’identité visuelle visible par l’acheteur ainsi que la personne morale qui apparaît sur les contrats.

​
Droits d’accès requis

Vous devez disposer du rôle Admin pour créer, modifier ou supprimer des entités commerciales.
Les rôles Manager et Commercial peuvent consulter les entités commerciales auxquelles appartiennent leurs modèles, mais ne peuvent pas en modifier les paramètres.

​
Accéder à l’écran des entités commerciales

1

Ouvrir les Paramètres

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres.
2

Accéder aux Entités commerciales

Dans la section Espace de travail, cliquez sur Entités commerciales. Vous verrez la liste des entités existantes ainsi qu’une option pour en créer une nouvelle.

​
Créer une entité commerciale

1

Cliquer sur Ajouter une entité commerciale

Depuis la liste des entités commerciales, cliquez sur Ajouter une entité commerciale.
2

Renseigner les Informations générales

Saisissez les champs obligatoires et les champs facultatifs applicables :
Utilisez + Ajouter un numéro fiscal pour enregistrer plusieurs identifiants fiscaux (par exemple, un numéro de TVA national et un numéro de TVA intracommunautaire pour les ventes transfrontalières).
3

Configurer la Charte graphique

La charte graphique détermine l’apparence des devis et des Dealrooms pour cette entité commerciale.
  • Police du titre — famille de polices utilisée pour les titres (par exemple, Poppins)
  • Couleur d’arrière-plan du thème / Couleur du texte du thème — couleurs de base des pages
  • Couleur d’arrière-plan du bouton / Couleur du texte du bouton / Arrondi du bouton — style des boutons (l’arrondi contrôle le rayon des coins)
  • Contour du bloc / Couleur du contour du bloc / Arrondi du bloc / Ombre du bloc — style des blocs de contenu
  • Logo — faites glisser un fichier ou cliquez pour l’importer
Exigences pour le logo : formats PNG, JPEG, PJG, WEBP ou GIF. Taille maximale du fichier : 10 Mo. Dimensions recommandées : hauteur maximale 50 px, largeur maximale 150 px. Les images s’affichent à leur taille d’origine.
Prévisualisez votre charte graphique en temps réel. Ouvrez un devis existant dans une autre fenêtre ou un autre onglet du navigateur avant de commencer à modifier. À chaque sauvegarde des modifications de la charte graphique, actualisez la fenêtre du devis pour voir les couleurs, polices et logo se mettre à jour instantanément. C’est le moyen le plus rapide d’itérer visuellement sans avoir à sauvegarder et rouvrir le même écran à répétition.
Cliquez sur Réinitialiser à tout moment pour rétablir les paramètres par défaut de Qwoty pour la charte graphique.
4

Ajouter des Identifiants externes

Si vous synchronisez Qwoty avec d’autres systèmes, saisissez les identifiants externes correspondant à cette entité commerciale :
  • ID CRM — identifiant dans votre CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
  • ID ERP — identifiant dans votre ERP
  • ID Comptabilité — identifiant dans votre outil comptable (Pennylane, Sage)
  • ID Entrepôt — identifiant dans votre système de gestion des stocks ou d’entrepôt
Ces identifiants sont utilisés par les intégrations pour acheminer les données vers la bonne entité commerciale.
5

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer pour créer l’entité commerciale. Vous pouvez désormais y associer des modèles et commencer à créer des devis sous cette marque.

​
Modifier une entité commerciale

1

Ouvrir l'entité commerciale

Dans la liste des entités commerciales, cliquez sur l’entité que vous souhaitez modifier.
2

Mettre à jour les sections

Modifiez l’une des quatre sections : Informations générales, Modèles associés, Charte graphique, Identifiants.
3

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Les devis existants conservent leur charte graphique actuelle — seuls les nouveaux devis utiliseront la charte graphique mise à jour.

​
Associer des modèles à une entité commerciale

Les modèles constituent le lien entre une entité commerciale et ses devis. Un modèle appartient toujours à une seule entité commerciale, et tout devis créé à partir de ce modèle hérite de la marque, de la personne morale et des identifiants de cette entité. Vous associez des modèles depuis la section Modèles du formulaire de l’entité commerciale, ou lors de la création ou de la modification d’un modèle.

Configurer les modèles

Apprenez à créer et à associer des modèles de devis à une entité commerciale.

​
Questions fréquentes

Non. L’entité commerciale par défaut créée lors de l’inscription convient aux activités mono-marque. Configurez sa charte graphique, son adresse et son numéro fiscal pour les faire correspondre à votre entreprise, et c’est tout.
Oui. Les Admins et les Managers ont généralement accès à toutes les entités. Les Commerciaux accèdent aux entités dont ils peuvent utiliser les modèles, en fonction de leur équipe et du périmètre de leur rôle.
Vous ne pouvez pas supprimer une entité commerciale tant qu’elle possède des modèles associés, des devis actifs ou des commandes. Archivez-les ou réaffectez-les au préalable.
Non. Les devis héritent de leur entité commerciale du modèle utilisé lors de leur création. Pour changer d’entité, dupliquez le devis et sélectionnez un modèle appartenant à l’entité cible.
Non. Les champs enregistrent le mappage, mais la synchronisation s’effectue via les intégrations configurées. Consultez les pages d’intégration CRM, ERP et comptabilité pour activer la synchronisation bidirectionnelle.
La Marque est visible par les clients — elle apparaît sur les devis et les Dealrooms. Le Nom de l’entreprise est la personne morale — il apparaît sur les contrats et les factures. Ils peuvent être identiques (par exemple, DOYE et DOYE) ou différents lorsqu’une entité juridique opère sous une marque commerciale distincte.

​
Voir aussi

Paramètres de l'espace de travail

Configurez les paramètres au niveau de l’espace de travail qui s’appliquent à toutes les entités commerciales.

Gérer les rôles

Comprenez comment les rôles interagissent avec l’accès aux entités commerciales.

Modèles

Associez des modèles à une entité commerciale pour délimiter le périmètre des devis.

Intégrations

Utilisez les Identifiants externes pour synchroniser avec votre CRM, ERP ou outil comptable.