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Les paramètres généraux de l’espace de travail définissent la configuration par défaut pour tous les utilisateurs de votre espace de travail. Ils comprennent le nom de l’espace de travail, la langue du back-office, le fuseau horaire et le système d’unités. Les utilisateurs individuels peuvent remplacer certains de ces paramètres par défaut dans leurs paramètres de profil personnels.
Vous devez disposer du rôle Admin pour accéder à ces paramètres et les modifier.

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Vue d’ensemble

Les paramètres généraux s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail et établissent la configuration de base pour votre équipe. Ils contrôlent l’affichage des dates, des heures, des nombres et des devises dans Qwoty. Les modifications apportées à ces paramètres affectent immédiatement tous les utilisateurs, bien que ceux-ci puissent personnaliser certaines préférences individuellement.

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Accéder aux paramètres généraux

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Ouvrir les paramètres

Cliquez sur Paramètres dans le menu latéral gauche.
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Accéder à Général

Dans la section Espace de travail, cliquez sur Général.

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Paramètres disponibles

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Nom de l’espace de travail

Le nom de l’espace de travail identifie votre environnement et est visible par tous les membres de l’équipe. Choisissez un nom qui représente clairement votre organisation ou votre équipe.

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Langue du back-office

Sélectionnez la langue par défaut pour l’interface Qwoty. Ce paramètre détermine la langue des menus, des boutons, des libellés et des messages système. Les utilisateurs peuvent le remplacer dans leur profil pour travailler dans leur langue préférée.

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Format d’affichage

Le format d’affichage indique comment les nombres et les devises sont rendus dans l’interface. Ce champ est en lecture seule et se met à jour automatiquement en fonction de la langue du back-office sélectionnée. Il suit les conventions de paramètres régionaux standard pour les séparateurs de milliers, les séparateurs décimaux et les symboles de devise.

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Fuseau horaire

Le fuseau horaire de l’espace de travail contrôle la façon dont Qwoty affiche et enregistre les horodatages pour les devis, les approbations, les signatures et les journaux d’activité. Sélectionnez le fuseau horaire correspondant à l’emplacement principal de votre activité.
Tous les horodatages du système s’adaptent à ce fuseau horaire. Les utilisateurs voient les dates et les heures de manière cohérente dans les rapports, l’historique des devis et la Dealroom.

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Système d’unités

Choisissez le système de mesure correspondant à vos produits et à vos conventions régionales :
  • Système métrique : kilomètres, kilogrammes, litres, Celsius
  • Système impérial : miles, livres, gallons, Fahrenheit
Ce paramètre affecte la façon dont les dimensions, les poids et les volumes des produits s’affichent dans les devis et le catalogue de produits.

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Identifiants techniques

Deux identifiants en lecture seule apparaissent en bas de la page des paramètres généraux :
Copiez ces identifiants lorsque vous contactez le support Qwoty ou configurez des intégrations API. Ils permettent aux équipes techniques d’identifier rapidement votre environnement.

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Questions fréquentes

Oui. Chaque utilisateur peut personnaliser sa langue et son format d’affichage dans ses paramètres de profil. Les paramètres de l’espace de travail servent de valeurs par défaut pour les nouveaux utilisateurs et ceux qui n’ont pas défini de préférence.
Les horodatages existants restent exacts, mais s’affichent selon le nouveau fuseau horaire. Par exemple, un devis créé à 14h00 EST s’affichera à 11h00 PST si vous passez à l’heure du Pacifique.
Le système d’unités contrôle l’affichage des unités, mais ne convertit pas automatiquement les données produits existantes. Si vous passez du système métrique au système impérial, mettez à jour manuellement les spécifications des produits pour garantir leur exactitude.
Tout utilisateur ayant accès à la page des paramètres généraux peut consulter ces identifiants. Par défaut, seuls les utilisateurs Admin peuvent accéder à cette page.

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Ressources associées

Paramètres du profil utilisateur

Personnalisez votre langue, votre fuseau horaire et vos préférences de notification

Gestion des utilisateurs et des équipes

Gérez les rôles, les permissions et la structure de l’équipe

Intégrations API

Connectez Qwoty à votre CRM, ERP et autres outils métier

Vue d'ensemble des paramètres de l'espace de travail

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