Pour ajouter, modifier ou supprimer des devises et des taxes, vous avez besoin d’un rôle disposant de la permission de paramètres Workspace. Consultez la référence des permissions.
Devises et taxes
Les devises définissent dans quelles monnaies vous pouvez établir vos prix. Les taxes définissent quels prélèvements vous appliquez en plus de ces prix. Qwoty les sépare, car elles évoluent pour des raisons différentes : vous ajoutez une devise lorsque vous ouvrez un nouveau marché, tandis que les taxes changent lorsqu’un pays modifie sa fiscalité.Gérer les devises
Les devises sont disponibles au niveau du workspace. Chaque devis est émis dans une seule devise, affichée dans le panneau latéral du devis (onglet Paramètres).Accéder à l’écran des devises
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Ouvrir les paramètres
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres.
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Aller dans Devise
Dans la section Workspace, cliquez sur Devise. La liste des devises activées dans votre workspace s’affiche.
Ajouter une devise
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Ouvrir le formulaire de devise
Cliquez sur Nouvelle devise en haut de la liste des devises.
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Sélectionner une devise
Dans Informations générales, ouvrez la liste Devise. Qwoty affiche les devises du monde entier avec leur code ISO et leur symbole. Utilisez le champ de recherche pour filtrer par nom ou par code.
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Définir le statut
Dans le panneau de droite, passez le Statut à Actif pour rendre la devise disponible. Les devises inactives restent dans la liste mais ne peuvent pas être sélectionnées.
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Ajouter un nom API (facultatif)
Renseignez le Nom API si vous devez faire référence à cette devise par programmation dans des intégrations ou des webhooks. Cet identifiant est distinct du code ISO.
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Définir comme devise par défaut (facultatif)
Passez Défaut à
true pour en faire la devise par défaut. Une devise par défaut doit être active : Qwoty l’active automatiquement. Une seule devise peut être la devise par défaut.6
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite. La devise apparaît dans votre liste et devient disponible dans les templates de devis et les devis.
Gérer les taxes
Les taxes se configurent par pays (et par région pour les États-Unis et le Canada). Elles s’appliquent soit en pourcentage, calculé automatiquement, soit sous forme de montant que vous configurez sur le devis.Accéder à l’écran des taxes
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Ouvrir les paramètres
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres.
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Aller dans Taxe
Dans la section Workspace, cliquez sur Taxe. La liste des taxes configurées dans votre workspace s’affiche.
Types de taxe
Lorsque vous ajoutez une taxe, vous choisissez d’abord un Type parmi quatre valeurs prédéfinies. Le type détermine les champs demandés par le formulaire.Choisissez Personnalisé lorsque vous devez configurer une taxe forfaitaire (par exemple, un droit de timbre ou une contribution réglementaire qui n’est pas un pourcentage du total).
Modes de calcul
Qwoty propose deux modes de calcul :- Pourcentage : « Le montant de la taxe sera automatiquement calculé. » Vous saisissez un Taux (par exemple,
20pour 20 %). - Montant : vous configurez la taxe manuellement sur le devis. Vous saisissez une Devise et un Montant (par exemple,
15EUR).
Le mode Pourcentage est disponible pour tous les types de taxe. Le mode Montant n’est disponible que lorsque le Type est Personnalisé. La TVA, la GST et la taxe de vente sont toujours calculées en pourcentage.
Ajouter une taxe
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Ouvrir le formulaire de taxe
Cliquez sur Nouvelle taxe en haut de la liste des taxes.
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Choisir le type de taxe
Dans Informations générales, sélectionnez le Type dans la liste : TVA, GST, Taxe de vente ou Personnalisé.
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Sélectionner le pays
Choisissez le Pays auquel s’applique cette taxe. Pour les États-Unis et le Canada, choisissez aussi la Région. Une taxe ne concerne qu’un seul pays : créez une entrée distincte pour chaque juridiction.
Vous ne pouvez pas modifier le type, le pays ou la région d’une taxe après sa création.
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Choisir le mode de calcul
Cliquez sur Pourcentage ou sur Montant.
- Pourcentage est le mode par défaut et le seul disponible pour la TVA, la GST et la taxe de vente.
- Montant n’est cliquable que lorsque le type est Personnalisé.
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Configurer le mode
- Mode Pourcentage
- Mode Montant
Saisissez le pourcentage dans le champ Taux. Par exemple,
20 pour une TVA à 20 %.6
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer pour créer la taxe. Qwoty génère automatiquement son Nom API.
Où les taxes sont utilisées
- Grilles de prix et prix : une taxe peut être la taxe par défaut d’une grille de prix, ou être définie sur les prix des produits.
- Devis : dans l’éditeur de devis, le bloc Taxes du récapitulatif vous permet d’ajouter une Taxe de vente, de la changer ou d’ajouter une Taxe additionnelle (avec une quantité et une valeur). Consultez Taxes et conditions de paiement d’un devis.
Questions fréquentes
Puis-je désactiver une devise ?
Puis-je désactiver une devise ?
Oui. Passez son Statut à Inactif pour que les nouveaux devis ne puissent plus l’utiliser. La devise par défaut ne peut pas être inactive.
Pourquoi Montant est-il grisé pour la TVA, la GST et la taxe de vente ?
Pourquoi Montant est-il grisé pour la TVA, la GST et la taxe de vente ?
Ces trois types de taxe sont toujours calculés en pourcentage de la base taxable. Pour utiliser une taxe à montant fixe, choisissez le type Personnalisé.
À quoi sert le champ Nom API ?
À quoi sert le champ Nom API ?
C’est un identifiant technique utilisé par les intégrations et les appels API pour faire référence à la devise ou à la taxe. Pour les taxes, Qwoty le génère automatiquement à partir des informations saisies.
Que se passe-t-il si je supprime une taxe utilisée sur des devis existants ?
Que se passe-t-il si je supprime une taxe utilisée sur des devis existants ?
Vous ne pouvez pas supprimer une taxe utilisée par des devis en cours, définie comme taxe par défaut d’une grille de prix ou utilisée sur des prix de produits. Passez plutôt son statut à Inactif, ou retirez d’abord ces utilisations.
Ressources associées
Paramètres généraux du workspace
Configurez la langue, le pays et les autres valeurs par défaut du workspace.
Paramètres de devis
Personnalisez la numérotation des devis et la résolution des associations.
Unités commerciales
Ajoutez des identifiants fiscaux par entité juridique et gérez une fiscalité multi-entités.
Types de tarification
Comment les prix, les devises et les taxes se combinent sur les lignes de devis.