Prérequis
Avant de créer un modèle de devis, assurez-vous de disposer des éléments suivants :- Au moins un Catalogue configuré avec des produits
- Au moins une Liste de prix configurée
- Des conditions de paiement définies (facultatif)
- Un Modèle de contrat créé (facultatif)
Vous devez disposer des permissions de rôle Admin ou Manager pour créer et gérer des modèles de devis.
Accéder à la page des modèles
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Template.Créer un nouveau modèle
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Ouvrir le formulaire de création
Cliquez sur + New en haut à droite de la liste des modèles.
2
Renseigner les informations générales
Dans la section General Information, complétez les champs obligatoires :
- Name * : Saisissez un nom descriptif (ex. : “Modèle PME France”)
- Currency : Définissez la devise pour les devis créés à partir de ce modèle
- Language : Sélectionnez la langue du devis
- Team * : Sélectionnez la ou les équipes pouvant accéder à ce modèle
- Business Unit (Seller) : Assignez l’entité vendeuse
- Internal description (facultatif) : Ajoutez des notes indiquant dans quel contexte utiliser ce modèle
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Configurer les produits et les tarifs
Dans la section Product & Prices Access :
- Catalogs : Ajoutez le ou les catalogues produits disponibles pour ce modèle
- Pricebooks : Ajoutez la ou les listes de prix à appliquer (seules les listes de prix associées aux catalogues sélectionnés sont disponibles)
- Discounts : Ajoutez les règles de remise disponibles pour les commerciaux
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Configurer les conditions de paiement et contractuelles (facultatif)
Dans la section Payment & Terms :
- Sous Payments & Credits : Définissez les conditions de paiement et les modes de paiement par défaut
- Sous Contract & Terms : Ajoutez le ou les modèles de contrat à associer à ce modèle
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Enregistrer le modèle
Définissez le Status sur Active dans le panneau de droite (valeur par défaut), puis cliquez sur Save.
Étapes suivantes
Votre nouveau modèle apparaît dans la liste des modèles et devient disponible pour les commerciaux lors de la création de devis. Le catalogue et la liste de prix que vous avez configurés s’appliqueront automatiquement lorsque quelqu’un choisira ce modèle.Ressources associées
Gérer les catalogues produits
Configurer les catalogues et ajouter des produits
Créer une liste de prix
Configurer des listes de prix pour différents segments
Créer un devis
Utiliser votre modèle pour construire un devis
Configurer des modèles de contrat
Concevoir des modèles de contrat avec des variables

