Prérequis
- Un modèle de contrat actif existe dans Contenu › Modèles de contrats. Consultez Créer un modèle de contrat
- Un accès en écriture aux templates
Lier le modèle de contrat
1
Ouvrir le template
Dans le menu latéral, cliquez sur Template, puis ouvrez le template (ou ⋯ › Modifier).
2
Ouvrir Contrats & Conditions
Allez dans l’onglet Conditions et repérez le bloc Contrats & Conditions (« L’équipe commerciale n’aura accès qu’aux contrats sélectionnés sur ce template »).
3
Ajouter le modèle de contrat
Cliquez sur Ajouter. Dans Sélectionner des modèles de contrat, sélectionnez un ou plusieurs modèles et confirmez.
4
Définir les options
Pour chaque contrat du tableau :
- Modifiable : les commerciaux peuvent-ils modifier le texte du contrat dans leurs devis
- Obligatoire : le contrat est toujours inséré et ne peut pas être retiré des devis. Le client doit l’accepter avant de signer
- Insertion : Toujours affiché (inséré automatiquement dans chaque devis) ou Disponible (ajouté par les commerciaux si besoin). Un contrat obligatoire est toujours affiché
- Faites glisser les lignes pour définir l’Ordre des contrats
5
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer.
Et ensuite
Les nouveaux devis créés à partir de ce template incluent les contrats définis sur Toujours affiché, et les commerciaux peuvent ajouter les contrats Disponible avec Section contrat. Consultez Ajouter un contrat à un devis. Dans la Dealroom, le client lit et accepte les contrats sous Accords juridiques avant de signer. Qwoty ne crée pas d’enregistrement de contrat distinct lorsque le devis est accepté : les contrats font partie du document signé.Dépannage
Le modèle de contrat n’apparaît pas dans la liste
Le modèle de contrat n’apparaît pas dans la liste
Vérifiez que le Statut du modèle est Actif dans Contenu › Modèles de contrats.
Les devis existants n’affichent pas le nouveau contrat
Les devis existants n’affichent pas le nouveau contrat
Les contrats définis sur Toujours affiché sont insérés à la création d’un devis. Dans les devis existants, ajoutez le contrat manuellement avec Section contrat dans la section Contrat.
Ressources associées
Créer un modèle de contrat
Rédiger un contrat réutilisable
Ajouter un contrat à un devis
Utiliser le contrat dans un devis
Modèles de contrat et variables
Référence des champs et des variables
Paramètres du template
Tous les onglets du template

