Prérequis
- Le devis est modifiable et a une devise (définie par sa grille de prix)
- Votre organisation dispose encore de crédits IA Qwoty. Chaque analyse consomme 10 crédits. Vous pouvez consulter votre solde dans Paramètres › Organisation › Facturation (Crédit IA Qwoty)
Importer des lignes
1
Ouvrir Construire via IA
Dans la section Devis de l’éditeur, cliquez sur Construire via IA. La fenêtre « Prêt à importer vos produits ? » s’ouvre.
2
Ajouter votre source
Utilisez l’une de ces entrées, ou les deux :
- Ajoutez un fichier (image, CSV, PDF) : déposez ou sélectionnez un fichier. Formats acceptés :
.jpg,.jpeg,.png,.webp,.txt,.csv,.pdf - Ajoutez un texte (email, csv, etc.) : collez un tableau ou un extrait d’e-mail. Si vous ajoutez aussi un fichier, le texte est transmis à l’IA comme contexte
3
Analyser
Cliquez sur Analyser avec l’IA. Qwoty lit le document et extrait les lignes de produits.
4
Vérifier les lignes extraites
Le tableau Lignes extraites affiche, pour chaque ligne :
Cliquez sur une correspondance pour ouvrir Sélectionner un produit et choisir un autre produit du catalogue. Ajustez les quantités et les prix si nécessaire.
5
Insérer les lignes
Cliquez sur Insérer les lignes (n). Qwoty ajoute les produits ponctuels dans une nouvelle section produits et les produits récurrents dans une nouvelle section plan. Cliquez plutôt sur ← Recommencer pour essayer avec une autre source.
6
Enregistrer
Vérifiez les nouvelles sections et cliquez sur Enregistrer.
Dépannage
Aucune ligne n’a de produit catalogue associé
Aucune ligne n’a de produit catalogue associé
Au moins une ligne doit être associée à un produit du catalogue avant de pouvoir insérer. Choisissez un produit dans la colonne Correspondance.
Impossible d’insérer sans devise projet
Impossible d’insérer sans devise projet
Le devis n’a pas de devise. Vérifiez la grille de prix du devis dans l’onglet Paramètres de la barre latérale.
Échec de l’analyse ou crédits insuffisants
Échec de l’analyse ou crédits insuffisants
L’analyse échoue lorsque votre organisation n’a plus de crédits IA. Un administrateur peut acheter des crédits dans Paramètres › Organisation › Facturation. Si vous avez des crédits, réessayez avec un fichier plus lisible ou collez le contenu sous forme de texte.
Ressources associées
Ajouter des produits et des options
Ajouter des lignes manuellement
Construire les sections du devis
Organiser les lignes insérées en sections et en phases
Abonnement et sièges
Crédits IA et abonnement